为了加强知联会机关印章使用的管理，规范用印程序，制定本制度。

1.知联会和知联会办公室印章（含钢印）由秘书处指定专人管理，分会印章由各会指定专人管理。印章管理人员应将印章妥为保管，不得随身携带，不得存放在不安全的地方，不得擅自交给他人保管。

2.凡需加盖知联会印章的公文由会长或会长授权人签批用印，加盖分会印章的由各分会负责人签批用印（以上公文含介绍信、证书、文电、报表等）。

3.以本会名义开具证明、介绍信的，应由秘书长以上签批后用印。

4.以本会名义发出的文件（通知、报告、请示等）、报表，应在秘书长审批后送会长或会长授权人签批用印并发出。

5.印章管理人员应认真审核原稿签批手续是否完备。对不符合用印手续和规定，或公文不符合规范格式的，印章管理人员拒绝用印。

6.印章专管员休假或外出较长时间的情况下，由会长指定人员代理印章专管工作。印章专管交接（交出和收回）需由交接双方及见证人（秘书长）签字并存档。

7.所有用章必须登记存档（附件1）。登记内容包括：时间、内容、申请人，并由申请人填写，印章管理人员负责审核。

附件：1.义乌知联会用印登记表(编号＿＿)

      2.义乌知联会印章专管交接登记表(编号＿＿)

义乌市党外知识分子联谊会

二0一二年八月十日

抄送：市委统战部、民政局。

附件1

义乌知联会用印登记表（编号＿＿＿）

注：申请人与印章员审核需本人签名。

附件2

义乌知联会印章专管交接登记表（编号＿＿＿）